Panel › ícono del robot en la barra superior (Asistente)
Usar el asistente
Pregunta por ventas, stock, turnos, caja o gastos en tus palabras y pide algunos cambios simples, siempre con tu confirmación.
Qué hace
El asistente es un chat que responde con datos reales del local. Puede decirte cuánto se vendió en un período y compararlo con el anterior, qué productos y categorías se vendieron más, qué insumos están en su mínimo, el stock y costo de un insumo, el precio y la disponibilidad de un producto, quién tiene turno en una fecha (incluidos los turnos que nadie ha tomado), las cuentas abiertas ahora, el estado de la caja, los gastos de un período por categoría y las propinas.
Puede hacer tres cambios: dejar el stock de un insumo en una cantidad exacta, marcar un producto como agotado o disponible en la carta, y registrar un gasto pendiente. Nunca los aplica solo: te muestra qué va a hacer, con el nombre real del insumo o producto, y espera que confirmes. Para cargar un insumo nuevo no lo crea directamente. Prepara un borrador y abre el formulario con los datos cargados para que tú lo revises y lo guardes.
Las acciones confirmadas quedan en el registro de actividad, en la categoría «Asistente», con el texto exacto que aprobaste. Los insumos creados desde un borrador quedan registrados como cualquier alta hecha a mano.
Cómo se usa
- 1
Abre el asistente
Toca el ícono del robot («Asistente») en la barra superior del panel.
- 2
Haz tu pregunta
Escribe en «Escribe tu pregunta…» y envía. También puedes tocar una sugerencia como «¿Cuánto vendimos hoy?», «¿Qué insumos están por agotarse?» o «¿Quién tiene turno mañana?»: el texto queda en el cuadro y lo envías tú.
- 3
Sigue lo que está consultando
Mientras trabaja, el chat muestra en gris qué información está revisando. La respuesta llega completa al terminar.
- 4
Confirma o cancela los cambios
Si pides un cambio, por ejemplo «Deja el stock de leche en 12», aparece la tarjeta «Necesita tu confirmación» con lo que se va a hacer. Toca «Confirmar» para aplicarlo o «Cancelar» para descartarlo.
- 5
Revisa el borrador de un insumo
Si pides cargar un insumo nuevo, aparece «Borrador para revisar» con lo que entendió, los insumos parecidos que ya existen y lo que falta completar. Toca «Revisar y crear», corrige el formulario y toca «Crear».
- 6
Verifica lo que se hizo
En Actividad filtra por la categoría «Asistente» para ver las acciones aplicadas, quién las pidió y cuándo.
Ten en cuenta
- Funciona con un servicio de inteligencia artificial externo (DeepSeek), por internet. Para responder, le envía cifras, nombres de productos e insumos y, en turnos y caja, el nombre y rol del personal. Nunca envía datos de clientes, sueldos, liquidaciones, documentos ni marcas de asistencia. Lo que tú escribes en el chat sí se envía tal cual.
- Solo habla del local. Si le preguntas otra cosa, responde en una línea que no puede ayudar. Tampoco tiene consultas sobre clientes, proveedores, compras, liquidaciones, recetas ni el historial de movimientos de stock.
- Solo hace los tres cambios descritos. El gasto que registra queda pendiente, sin proveedor y asignado a este local. Todo lo demás se hace en su pantalla.
- La conversación no se guarda: si recargas la página o sales, se pierde. En conversaciones muy largas, el asistente olvida los primeros mensajes.
- Solo usa las consultas y acciones que tu rol tiene permitidas en cada sección. Si una pregunta no está cubierta, debería decírtelo en vez de estimar.
- Si el servicio no está configurado o falla, verás «El asistente no está disponible en este momento. Avísale al administrador.» Si la pregunta es muy enredada, puede responder «El asistente dio demasiadas vueltas sin llegar a una respuesta». Cada mensaje admite hasta 2.000 caracteres.
Quién puede usarla
Para entrar hace falta el permiso «Usar el asistente», de la sección Asistente. Ese permiso solo abre el chat. Cada consulta exige además el permiso de su sección: Ventas para el resumen de ventas, Reportes para los rankings, Insumos para el stock, Productos, Turnos, Cuentas en vivo, Caja, Gastos y Propinas. Ajustar stock pide «Ajustar el stock» en Insumos, agotar o reactivar un producto pide «Editar productos y recetas» en Productos, registrar un gasto pide «Registrar gastos» en Gastos, y el borrador de insumo pide «Crear insumos» en Insumos. Los roles se ajustan en Configuración › Roles y permisos.
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