El portal del equipo

Qué hace

Cómo se usa

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   Recibe la invitación

   Al crear a una persona en «Equipo» con «Nueva persona», viene marcada la opción «Enviar invitación por correo para que defina su contraseña». Si no se envió, se manda desde su ficha con «Crear cuenta» y luego «Enviar invitación». La persona recibe un correo con un enlace, define su contraseña y toca «Guardar contraseña».

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   Ingresa

   En la página de ingreso (/ingreso), escribe tu «Correo» y tu «Contraseña» y toca «Ingresar». Si trabajas en más de un local, elige en cuál vas a trabajar. Si olvidaste la contraseña, toca «¿Olvidaste tu contraseña?».

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   Mira tu inicio

   En «Inicio» ves tu próximo turno, «Turnos semana» y «Proyección semana». Puedes poner tu foto con «Subir foto». Los atajos cambian según tu rol: «Marcar entrada», «Tomar cuentas», «Pedidos de la app», «Bodega», «Ver mi semana», «Turnos abiertos», «Mi disponibilidad», «Ceder turno» y «Calibración».

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   Usa la barra de abajo

   La barra muestra solo las secciones de tu rol, entre «Inicio», «Marcar», «Cuentas», «Pedidos», «Comandas», «Bodega», «Pagos» y «Docs».

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   Revisa tu semana

   Con el atajo «Ver mi semana» ves tus turnos de lunes a domingo, con las horas, el monto y el local de cada uno, más los turnos abiertos de tus locales. Desde ahí también puedes tocar «Solicitar cambio».

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   Trabaja en tu puesto

   En «Cuentas» tomas y cobras las mesas igual que en el panel. En «Comandas» ves lo que hay que preparar, por mesa y en orden de llegada. En «Pedidos» confirmas los pedidos de la app eligiendo la «Mesa donde cae el pedido». En «Bodega» ves el stock y, si tu rol lo permite, usas «Registrar merma» o «Conteo físico».

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   Cambia de local o pasa al panel

   En la barra de arriba, junto a tu nombre, cambias de local y cierras sesión. Si tu rol también entra al panel, el ícono del panel te lleva a él.

Ten en cuenta

• Lo que ve cada persona depende de los permisos de su rol. Con los roles que vienen de fábrica, mesero ve «Cuentas» y «Pedidos». Cocina y barista ven además «Comandas» y «Bodega», pero no pueden abrir ni cobrar cuentas. Barista también ve «Calibración». Todos ven «Marcar», «Pagos» y «Docs».
• «Mi semana», «Mi disponibilidad», «Turnos abiertos», «Ceder turno» y «Calibración» no están en la barra de abajo: se abren desde los atajos del Inicio.
• La proyección multiplica las horas de tus turnos por el valor hora de tu ficha. Es una estimación, no lo que se te va a pagar.
• Los roles mesero, cocina y barista entran primero al portal, aunque también tengan acceso al panel. El administrador entra directo al panel.
• No hay una pantalla de perfil: la persona solo puede cambiar su foto. El resto de sus datos los edita el encargado en «Equipo».
• Si el correo de la persona no es real, el encargado puede crearle la cuenta con una contraseña inicial con «¿El correo no es real? Crear con contraseña manual». Si un rol no tiene permiso para entrar al portal, quien lo tenga verá «Tu rol no entra al portal».

Quién puede usarla

Para entrar al portal hace falta el permiso «Entrar al portal del personal», de la sección Accesos. Cada pestaña depende de otro permiso: «Marcar» de «Marcar entrada y salida», «Pagos» de «Ver sus liquidaciones» y «Docs» de «Ver sus documentos», todos de la sección Portal del personal. «Cuentas», «Comandas», «Pedidos» y «Bodega» dependen de las secciones Cuentas en vivo, Pedidos de la app e Insumos. Para invitar a alguien hace falta «Crear cuentas, invitar y resetear contraseñas», de la sección Equipo. Puedes cambiar los permisos de cada rol en Configuración › Roles y permisos.