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Importa tus datos
Trae productos, proveedores, insumos, gastos y propinas desde otra plataforma con un archivo, sin cargarlos a mano.
Qué hace
Para empezar sin cargar todo a mano, el importador trae datos desde otra plataforma, como Fudo, con un archivo CSV, XLS o XLSX. Puedes importar productos con sus categorías y variaciones, proveedores, insumos con su stock, gastos y propinas.
El proceso tiene tres pasos: eliges el archivo, relacionas sus columnas con los campos del sistema y revisas una vista previa. Ahí ves qué se crea, qué se actualiza y qué filas tienen errores. Nada se guarda hasta que confirmas, y reimportar el mismo archivo de productos no los duplica.
Cada importación queda en un historial con fecha, origen, archivo, responsable y resultado. La última importación de productos se puede deshacer.
Cómo se usa
- 1
Elige qué vas a importar
En «Importación», dentro de «1. Elige el origen y el archivo», abre «Origen» y elige «Productos (archivo genérico o Fudo)», «Proveedores», «Insumos y stock», «Gastos» o «Propinas».
- 2
Prepara el archivo
Si no tienes uno, toca «Descargar plantilla» y bajarás un CSV de ejemplo con las columnas de ese origen. Para productos, la tarjeta «Formato del archivo de productos» explica cada columna.
- 3
Sube el archivo
En «Archivo», elige tu archivo. Verás cuántas filas de datos y cuántas columnas se detectaron.
- 4
Relaciona las columnas
En «2. Relaciona las columnas», cada campo del sistema toma el valor de una columna de tu archivo. El sistema propone una para cada campo, y puedes cambiarla o dejarla en «Sin columna». Los campos marcados con * son obligatorios.
- 5
Revisa la vista previa
Toca «Ver vista previa». En «3. Revisa y confirma» ves cuántos registros «Se crean», «Se actualizan», quedan «Sin cambios» o vienen «Con error», con el detalle de cada fila.
- 6
Confirma
Si hay filas con error, corrígelas en tu archivo o marca la casilla «Entiendo que… fila(s) no se van a importar y quiero importar igual las… válidas». Toca «Confirmar importación».
- 7
Revisa el historial
La importación aparece en «Historial». Si fue la última y era de productos, puedes revertirla con «Deshacer».
Ten en cuenta
- Cada archivo puede tener como máximo 2 MB y 2.000 filas. Si el tuyo es más grande, divídelo.
- Los productos, los insumos, los gastos y las propinas entran al local que tienes elegido. Los proveedores son de todo el negocio.
- Así se evitan duplicados: los productos se reconocen por su código, no por su nombre; los insumos y los proveedores, por su nombre; y los gastos que ya estaban importados se omiten. Las propinas se crean siempre de nuevo, así que no subas dos veces el mismo archivo.
- Los productos nuevos entran sin receta: no descuentan insumos hasta que les cargues una en Productos.
- Si importas un insumo que ya existe con otro stock, la diferencia queda registrada como un ajuste en su historial de movimientos.
- Solo se puede deshacer la última importación y solo si es de productos. Lo que editaste a mano después de importar se deja como está.
Quién puede usarla
Los permisos están en la sección Importación de datos. «Ver el historial de importaciones» deja entrar a la pantalla y ver el historial. «Importar productos desde un archivo» deja usar el importador y deshacer; pese a su nombre, sirve para todos los orígenes. Los roles se ajustan en Configuración › Roles y permisos.
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