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Liquidaciones del mes
Calcula cuánto se le debe a cada persona en un mes según sus turnos, y lleva el control de lo emitido y lo pagado.
Qué hace
Una liquidación calcula lo que se le debe a una persona por un mes. El sistema suma las horas de los turnos que tuvo asignados ese mes y las multiplica por el valor hora de su ficha.
Cada liquidación pasa por tres estados: borrador, emitida y pagada. Arriba de la pantalla ves los totales: el mes en curso, lo que falta pagar, lo pagado y los borradores pendientes. En el mes en curso aparece quién falta por liquidar, y los meses anteriores quedan en un historial que se despliega.
Cada persona ve las suyas en el portal del equipo: las horas, el monto, el estado y el total que ya se le pagó.
Cómo se usa
- 1
Revisa el valor hora
En «Equipo», abre la ficha de la persona, toca «Editar» y revisa el campo «Valor hora (CLP)». Toca «Guardar». Si no tiene valor hora, la liquidación sale en $0.
- 2
Abre Liquidaciones
En el panel, entra a «Equipo», abre la pestaña «Liquidaciones» y toca «Generar liquidación».
- 3
Elige persona y mes
En «Persona», elige a quién vas a liquidar; junto a cada nombre aparece su valor hora. En «Periodo (YYYY-MM)», elige el mes. Toca «Generar».
- 4
Revisa el borrador
La liquidación aparece como «borrador» con el monto y las horas trabajadas: en la tarjeta del mes en curso o, si es de un mes anterior, en «Histórico». Si cambiaste turnos de ese mes, vuelve a generarla y reemplaza al borrador anterior.
- 5
Emítela
En la tarjeta de la liquidación, cambia el estado de «borrador» a «emitida». Las emitidas se suman en «Por pagar (emitidas)».
- 6
Márcala como pagada
Cuando pagues, cambia el estado a «pagada». El monto pasa a «Pagado histórico» y la persona ve la liquidación como pagada en «Pagos».
Ten en cuenta
- No es una liquidación de sueldo oficial: no descuenta AFP, salud ni impuestos, no reemplaza la liquidación legal y no se puede exportar. El portal se lo advierte a cada persona.
- Usa los turnos programados, no las horas marcadas: si alguien llegó tarde o se quedó más tiempo, no se refleja. Tampoco usa el sueldo base de la ficha, solo las horas por el valor hora.
- Un turno que pasa de la medianoche cuenta cero horas.
- Una liquidación emitida o pagada no se puede volver a generar. Para recalcularla, devuélvela a «borrador» y genérala de nuevo.
- La persona ve sus liquidaciones en «Pagos» desde que se generan, aunque estén en borrador.
- Más abajo está la calculadora de «Feriado legal». Es solo una referencia, no descuenta los días ya tomados y necesita la fecha de ingreso de la persona, que hoy no se puede cargar desde su ficha.
Quién puede usarla
Todo está en la sección Liquidaciones. «Ver las liquidaciones» deja entrar a la pantalla, «Emitir y pagar liquidaciones» deja generarlas y cambiar su estado, y «Eliminar liquidaciones» deja borrarlas. Por defecto solo los tiene el administrador. Cada persona ve las suyas con «Ver sus liquidaciones», de la sección Portal del personal. Puedes cambiar los permisos de cada rol en Configuración › Roles y permisos.
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