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Armar los turnos de la semana
Asignar turnos, repetir la semana, ofrecer turnos abiertos y resolver los cambios que pide el equipo.
Qué hace
La planilla muestra la semana con cada persona en una fila y cada día en una columna. Los turnos se asignan desde la misma grilla, y en la misma pantalla se ven los turnos de la semana, las horas del equipo y las solicitudes pendientes.
Quien tiene acceso a las liquidaciones ve además el costo laboral de la semana: las horas por el valor hora de cada persona.
El equipo ve su semana en el celular, toma turnos abiertos y pide cambios o cede un turno a un compañero.
Cómo se usa
- 1
Elige la semana
Muévete con «Semana anterior», «Semana siguiente», «Hoy» o eligiendo una fecha. Puedes filtrar por rol y ver la planilla por persona o por bloque.
- 2
Asigna un turno
Toca el «+» de la celda o el botón «Asignar turno». Elige la persona, la fecha y el horario: un bloque, como Mañana o Tarde, o uno personalizado con inicio y fin. Guarda con «Asignar».
- 3
Modifica o elimina
Toca un turno para cambiarlo con «Revisar y guardar» o borrarlo con «Eliminar». Los bloques de horario se definen en Configuración › Bloques de turno.
- 4
Repite la semana anterior
«Repetir turnos de la semana anterior» copia todos los turnos. Si la semana ya tiene turnos, eliges entre conservarlos y sumar solo los que no chocan, o reemplazarlos.
- 5
Ofrece turnos abiertos
«Turno abierto» crea un turno sin persona: fecha, horario y, si quieres, el rol que lo puede tomar. Aparece en la fila «Sin asignar» y el equipo lo toma desde su celular con «Tomar».
- 6
Resuelve las solicitudes
En la pestaña Solicitudes apruebas o rechazas lo que pidió el equipo: cesiones de turno entre compañeros y pedidos de cambio. También puedes crear una con «Solicitar reemplazo».
Ten en cuenta
- Al aprobar una cesión, el turno pasa solo al compañero que lo cubrió. Un pedido de cambio, en cambio, solo queda aprobado: el horario lo ajustas tú en la planilla.
- Las solicitudes vencen a las 48 horas y después ya no se pueden resolver.
- Tomar un turno abierto es inmediato y no necesita aprobación. Si dos personas lo intentan, se lo queda la primera.
- La planilla marca cuando asignas a alguien en un horario en que dijo no estar disponible, pero no lo impide.
- Si modificas un turno de una semana pasada, las liquidaciones ya generadas no se recalculan solas.
- En su celular, cada persona ve solo la semana en curso.
Quién puede usarla
Ver la planilla, asignar y editar turnos, y aprobar solicitudes son permisos distintos dentro de Turnos. El costo laboral solo aparece para quien puede ver Liquidaciones. En el portal del equipo, ver los propios turnos y pedir cambios también depende del rol de cada persona.
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