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Marcar entrada y salida
Cada persona registra desde el celular cuándo empieza y cuándo termina su jornada, y avisa qué días y horas puede trabajar.
Qué hace
Desde el portal del equipo, cada persona marca su entrada y su salida con un solo botón. El sistema sabe qué toca: si la última marca fue una entrada, la siguiente es una salida. La hora la pone el servidor y no el teléfono, así que nadie puede adelantarla ni atrasarla.
Mientras la jornada está abierta, la pantalla muestra cuánto tiempo lleva la persona en turno y sus últimas diez marcas, con lo que duró cada jornada. El encargado ve las marcas de todo el equipo en el registro de actividad del panel.
Ahí mismo, cada persona declara su disponibilidad semanal: los días que no puede trabajar, las franjas que tiene bloqueadas y la franja en que prefiere trabajar. Los bloqueos aparecen en la planilla de turnos del panel cuando el encargado arma la semana.
Cómo se usa
- 1
Entra a Marcar
En el portal del equipo, toca «Marcar» en la barra de abajo o el atajo «Marcar entrada» del Inicio. Arriba ves la fecha, la hora y el aviso «Fuera de turno».
- 2
Marca tu entrada
Toca «Marcar entrada». Aparece «Entrada registrada» y empieza a correr el contador «En turno hace». En «Tu jornada» ves desde qué hora la tienes abierta.
- 3
Marca tu salida
Al terminar, toca «Marcar salida», que ahora es el botón rojo. En «Últimos marcajes» la salida aparece con lo que duró la jornada.
- 4
Declara tu disponibilidad
En el Inicio, toca «Mi disponibilidad». Para cada día elige «Disponible», «Bloquear día» o «Bloquear franja». Si eliges la franja, completa «No disponible desde» y «hasta». Si tienes un horario preferido, activa «Prefiero trabajar en una franja» y complétalo.
- 5
Guarda los cambios
Toca «Guardar disponibilidad». El resumen de arriba cuenta cuántos días quedaron libres, parciales y bloqueados.
- 6
Revisa las marcas desde el panel
Si eres el encargado, entra a «Actividad» y elige la categoría «Personal». Para ver a una sola persona, elígela en el selector «Todo el equipo». Ajusta «Desde» y «Hasta» y toca «Aplicar fechas». Cada marca aparece como «Marcó entrada» o «Marcó salida».
Ten en cuenta
- La marca no queda unida a un turno: no se compara la hora marcada con la programada. Tampoco cuenta para las liquidaciones, que se calculan con los turnos programados.
- No se guarda la ubicación ni hace falta tener turno ese día: se puede marcar desde cualquier lugar con conexión.
- No hay una pantalla para corregir marcas. Si alguien olvida marcar la salida, su próxima marca será esa salida, aunque la haga al día siguiente.
- La marca queda en el local donde la persona tiene turno ese día. Si no tiene turno, o lo tiene en varios locales, queda en el local que tiene elegido arriba. La salida siempre queda en el mismo local que la entrada. En «Actividad» solo ves las marcas del local que tienes elegido.
- La disponibilidad es un patrón que se repite todas las semanas, no se fija por fecha. En la planilla, vista por persona, los días bloqueados dicen «no dispo», pero la planilla no muestra la franja preferida y deja asignar un turno encima de un bloqueo sin avisar.
- No hay una pantalla de asistencia con horas totales por persona: las marcas solo se consultan una por una en el registro de actividad.
Quién puede usarla
Para marcar hace falta el permiso «Marcar entrada y salida», y para la disponibilidad, «Ver sus turnos y disponibilidad». Los dos son de la sección Portal del personal y vienen activados en los roles mesero, cocina y barista. Para ver las marcas en el panel hace falta «Ver el registro de actividad del local», de la sección Registro de actividad, que por defecto solo tiene el administrador. Puedes cambiar los permisos de cada rol en Configuración › Roles y permisos.
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