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Roles y permisos
Decide qué puede ver y hacer cada persona creando roles a la medida de tu local.
Qué hace
Cada persona tiene un rol, y cada rol es una lista de permisos: qué secciones ve y qué acciones puede hacer, como abrir la caja, cobrar o ajustar el stock. Los roles se crean a la medida de tu forma de trabajar y valen para todos los locales del negocio.
Dos permisos de la sección Accesos deciden por dónde entra cada persona: el panel de gestión, el portal del equipo o ambos. Al ingresar, quien administra va directo al panel. El resto, si tiene el portal, entra primero ahí.
El sistema comprueba el permiso cada vez que alguien abre una pantalla o hace una acción, así que esconder un botón no es la única protección. Un historial guarda quién cambió cada rol, cuándo y qué tenía antes.
Cómo se usa
- 1
Abre los roles
En «Configuración», entra a la pestaña «Roles y permisos». A la izquierda ves cada rol, con cuántas personas lo tienen y cuántos permisos suma.
- 2
Crea un rol
Toca «Nuevo rol». Escribe el «Nombre interno» (por ejemplo, supervisor), el «Nombre visible» y, si quieres, una «Descripción». Toca «Crear rol». El rol nace sin permisos.
- 3
Marca sus permisos
Elige el rol en la lista. Los permisos están agrupados por sección: Caja, Insumos, Turnos y así. Marca las casillas que necesita y toca «Guardar cambios».
- 4
Define por dónde entra
En la sección «Accesos», «Entrar al panel de gestión» le abre el panel y «Entrar al portal del personal» le abre el portal del equipo. Puede tener uno, los dos o ninguno. Un resumen arriba de los permisos te dice qué secciones verá.
- 5
Cambia el nombre o el color
Toca «Renombrar» para cambiar el «Nombre visible» y el «Color» con que se pintan sus turnos. El nombre interno no cambia.
- 6
Asigna el rol
En «Equipo», abre la ficha de la persona, toca «Editar», elige el rol en «Rol» y toca «Guardar».
- 7
Revisa el historial
Abajo, «Historial de cambios» muestra quién cambió cada rol, cuándo y qué tenía antes. Muestra los 50 cambios más recientes.
Ten en cuenta
- El rol Administrador es fijo: siempre tiene todos los permisos y no se puede editar ni eliminar.
- Si un rol no tiene el permiso de ver una sección, esa sección no le aparece. Si entra por un enlace directo, lo lleva a otra sección que sí puede ver. Si intenta una acción sin permiso, ve un mensaje «No tienes permiso para…».
- Desmarcar un permiso no avisa a nadie: a quienes tienen ese rol se les vacían esas pantallas sin ningún mensaje.
- Con «Entrar al panel de gestión» y sin ningún permiso de ver, la persona encuentra el panel vacío. Sin el portal y sin el panel, ve un aviso de que su rol no tiene habilitado el portal.
- Si eliminas un rol, quienes lo tenían se quedan sin permisos hasta que les asignes otro. Para confirmar tienes que escribir el nombre del rol.
- El sistema no te deja quedarte sin al menos un rol que administre roles, equipo y configuración.
Quién puede usarla
Los permisos están en la sección Roles y permisos. «Ver los roles y sus permisos» deja mirarlos en modo lectura, y «Crear roles y cambiar permisos» deja modificarlos. Para asignar un rol a una persona hace falta además «Editar la ficha de una persona», de la sección Equipo. Los roles se ajustan en Configuración › Roles y permisos.
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