Panel › Equipo · Correo de invitación › Define tu contraseña
Suma a tu equipo
Agrega a las personas que trabajan contigo, invítalas a crear su contraseña y administra su acceso.
Qué hace
Equipo reúne a todas las personas del negocio con su rol, su valor hora, sus locales y el estado de su cuenta. Arriba muestra cuántas personas están activas, los turnos de la semana, las horas del mes y una nómina estimada. Puedes buscar por nombre, correo o rol, filtrar por activos o inactivos y exportar la lista.
Cuando sumas a alguien, el sistema le envía un correo para que defina su propia contraseña. El administrador no ve ni comparte claves, salvo que elija crear la cuenta con una contraseña manual porque el correo no es real.
Desde la ficha de cada persona gestionas su acceso. Desactivarla le corta la entrada al panel y al portal sin borrar su historial.
Cómo se usa
- 1
Agrega a una persona
En «Equipo», toca «Nueva persona». Completa «Nombre» y «Email» y elige su «Rol». Si quieres, agrega su foto con «Subir foto».
- 2
Define su pago y sus locales
Ingresa el «Valor hora (CLP)» y, si corresponde, el «Sueldo base (CLP)». Si tu negocio tiene más de un local, marca en «Local donde trabaja» uno o varios.
- 3
Envía la invitación
Deja marcada la casilla «Enviar invitación por correo para que defina su contraseña» y toca «Crear». La persona recibe un correo con el botón «Definir contraseña».
- 4
La persona acepta la invitación
Al abrir el enlace ve «Define tu contraseña». Escribe su «Contraseña nueva» y la confirma en «Repítela»: al menos 8 caracteres, con una minúscula, una mayúscula y un número. Toca «Guardar contraseña». Después entra con su correo y su contraseña, y el sistema la lleva al panel o al portal del equipo según su rol.
- 5
Revisa su ficha
Toca a una persona en la lista para abrir su ficha. Verás sus turnos y horas de la semana, las horas del mes, el valor hora, el sueldo base, la liquidación estimada, su próximo turno y sus documentos.
- 6
Gestiona su acceso
En la ficha, el botón de acceso cambia según su estado: «Crear cuenta», «Reenviar invitación» o «Cambiar contraseña». Si su correo no es real, en «Crear cuenta» toca «¿El correo no es real? Crear con contraseña manual» y entrégale los datos con «Copiar credenciales».
- 7
Desactiva o elimina
Para pausar a alguien, toca «Editar», desmarca «Activo» y toca «Guardar»: deja de poder entrar. «Eliminar» lo da de baja de forma definitiva y te pide escribir su nombre para confirmar.
Ten en cuenta
- La invitación se envía en segundo plano. Si no llega, la persona aparece en la lista con la etiqueta «sin cuenta» o «invitación pendiente» y puedes reenviarla desde su ficha. El enlace vence a los 30 días.
- La liquidación estimada es solo horas del mes × valor hora. No es una liquidación emitida ni un documento laboral oficial.
- La lista muestra a todo el equipo del negocio, pero las horas, los turnos y el próximo turno se cuentan solo en el local que tienes elegido.
- Cuando la persona ya tiene cuenta, su correo no se puede cambiar desde aquí.
- El negocio no puede quedarse sin un administrador activo, y solo un administrador puede dar o quitar ese rol. Quien no es administrador solo gestiona a personas de sus propios locales.
- Al eliminar a alguien se borran su cuenta de acceso, sus turnos, sus solicitudes y su disponibilidad. Sus marcajes, liquidaciones y documentos se conservan.
Quién puede usarla
Los permisos están en la sección Equipo. «Ver al equipo» deja entrar a la pantalla. «Sumar personas al equipo» permite crear personas. «Editar la ficha de una persona» permite cambiar el rol, activar o desactivar y asignar locales. «Dar de baja a una persona» permite eliminar. «Crear cuentas, invitar y resetear contraseñas» maneja el acceso, y también hace falta para que salga la invitación al crear a alguien. Los documentos de la ficha piden «Ver los documentos del personal». Los roles se ajustan en Configuración › Roles y permisos.
¿Te sirvió este artículo?