Panel › Configuración › Cafeterías · Selector de local en la barra superior del panel y del portal del equipo
Maneja varias cafeterías
Administra más de un local desde una sola cuenta y cambia entre ellos en un toque.
Qué hace
Un negocio puede tener varias cafeterías con un solo equipo y una sola cuenta. Cada local tiene su propia carta, su stock, su caja y sus turnos. El equipo, los roles, los proveedores y los clientes son del negocio y se comparten.
Cada persona trabaja en uno o varios locales y cambia de uno a otro desde la barra superior. Lo que ves en el panel corresponde siempre al local que tienes elegido.
Las cafeterías visibles aparecen en la app de clientes, con su dirección en el mapa y en el orden que tú definas.
Cómo se usa
- 1
Crea una cafetería
En «Cafeterías», toca «Nueva cafetería». Completa «Nombre», «Identificador» (por ejemplo, cafe-centro) y «Dirección». «Latitud» y «Longitud» son opcionales. Toca «Crear cafetería».
- 2
Decide cómo aparece en la app
«Orden en la app» define en qué posición aparece, y «Visible en la app» la muestra u oculta para tus clientes.
- 3
Edita o desactiva
Toca la tarjeta de una cafetería para editarla y guarda con «Guardar cambios». Con el botón de encendido de la tarjeta la desactivas o la vuelves a activar.
- 4
Asigna al equipo
En «Equipo», abre la ficha de cada persona, toca «Editar» y marca en «Local donde trabaja» uno o varios locales. Toca «Guardar».
- 5
Cambia de local
Arriba del panel y del portal del equipo aparece el nombre del local. Si trabajas en más de uno, ese nombre es un selector: elige otro local y la pantalla se recarga con sus datos. Si entras sin un local elegido, el sistema te pregunta «¿En qué local vas a trabajar?» y tocas «Entrar».
- 6
Configura el local nuevo
Con el local nuevo elegido, completa sus datos, su horario y sus parámetros en «Configuración» › «Negocio», y carga sus productos, mesas e insumos.
Ten en cuenta
- Cada local tiene lo suyo: productos con sus categorías y variaciones, carta, datos y horario, insumos y stock, mesas y QR, cuentas, caja, turnos, marcajes, propinas, compras y pedidos para llevar.
- Se comparte en todo el negocio: el equipo, los roles, los proveedores, los clientes y sus puntos, los cupones, las publicaciones de comunidad, las recetas de café, las categorías de insumos, los bloques de turno y los tipos de documento.
- El administrador ve todos los locales. El resto del equipo solo ve los que tiene marcados en «Local donde trabaja». Crear una cafetería no asigna a nadie: hazlo después en Equipo.
- Desactivar una cafetería, o desmarcar «Visible en la app», no solo la saca de la app de clientes: también desaparece del selector de locales del panel y del portal, y no se puede asignar en Equipo. Sus datos se conservan.
- El nombre que pones aquí es el del selector y de la app de clientes. El que encabeza la carta QR se define aparte, en «Datos del local» de Configuración › Negocio.
- Cambiar el «Identificador» cambia el enlace con que la app pide la carta, y no puede repetirse con el de otra cafetería.
Quién puede usarla
Los permisos están en la sección Cafeterías. «Ver las cafeterías» deja entrar a la pantalla, y «Crear, editar y activar cafeterías» deja hacer cambios. Para asignar personas a un local hace falta «Editar la ficha de una persona», de la sección Equipo. Cambiar entre los locales que tienes asignados no necesita ningún permiso especial. Los roles se ajustan en Configuración › Roles y permisos.
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